Pengelolaan Bimbel tidaklah semudah yang kita kira, lihat saja banyak bimbel yang tutup karena kurangnya pengelolaan Bimbel yang tepat. Bagaimana cara mengelola bimbingan belajar yang baik antara lain dengan cara menyediakan modul bimbel yang relevan dengan kurikulum yang ada saat ini kemudian kita berikan tentor yang lumayan handal untuk dapat membimbing siswa dengan baik.
Kegiatan pengelolaan bimbingan belajar tidak hanya membimbing siswa saja menuju prestasi yang lebih baik akan tetapi kita perlu mempersiapkan administrasi yang transparan, akuntabel dan informasi tentang administrasi dilihat dengan Bebas oleh konsumen.
Pengelolaan bimbingan belajar membutuhkan organisasi seperti sekolahan swasta yaitu administrator, Manager, guru atau tentor, marketing dan seksi kebersihan. Setiap anggota pekerjaan harus dapat melakukan pekerjaannya dengan baik seperti pekerjaan dalam marketing ketika marketing gagal maka semua kegiatan bimbel tidak akan terlaksana dengan baik.
Begitu juga dengan guru yang tidak melakukan tugasnya dengan baik membuat bimbingan belajar tidak akan berjalan dengan baik pula karena sebenarnya ujung tombak dari bimbingan belajar bukanlah marketing tetapi adalah tentor sebagai pusat pelayanan siswa.
Sepintas kegiatan pengelolaan bimbingan belajar itu sederhana akan tetapi setelah kita melakukan sebenarnya itu tidak terlalu sederhana juga bisa dikatakan gampang-gampang susah karena bimbingan belajar merupakan produk jasa layaknya tukang cukur. Untuk membuat kepercayaan masyarakat bahwa seorang tukang cukur dapat mencukur dengan baik itu bukanlah hal yang mudah karena perlu beberapa orang yang mau mencoba kepada kita bahwa Chilean itu bagus atau hasil dari jasa tersebut memang layak untuk dijual.
Dalam pengelolaan bimbingan belajar yang paling susah dilakukan adalah saat kita mencari siswa pertama sampai ke 20 kenapa ini susah karena orang tua masih belum yakin bahwa kita mampu mengantarkan putra-putrinya ke prestasi yang lebih baik. Hal inilah yang membuat banyak bimbingan belajar gulung tikar dalam waktu kurang dari 6 bulan.
Saat siswa sudah mencapai 50 kita bisa merasa nyaman di level pertama karena semua orang yang bekerja di bimbingan belajar sudah mendapatkan gaji yang signifikan baik dari investor atau guru ataupun manajer dan seksi kebersihan semuanya sudah mendapatkan gaji yang lumayan.
Saat siswa sudah mencapai 100 maka kita boleh merasa nyaman di level 2 karena saat Inilah kita bisa mengembangkan baik dalam properti ataupun kelas yang diperbanyak Kita juga bisa melakukan promosi promosi ke tingkat yang lebih tinggi misalnya kita bisa masuk ke sekolah-sekolah atau kita bisa membuat jaringan-jaringan yang lebih besar untuk membuat cabang baru.
Target di bulan pertama saat sendirian timbal adalah 20 siswa Kenapa kita harus mendapatkan 20 siswa karena dengan 20 siswa kita bisa menggaji administrasi kantor dan sewa tempat. Ketika target 20 siswa di bulan pertama ini tidak tercapai maka kita harus siap untuk membackup dana gaji guru dan administrator. Hal ini dapat ditanggulangi dengan sistem marketing yang lumayan baik yaitu dengan teknik-teknik marketing yang lebih efisien dan efektif.
Banyak dari mitra-mitra kita yang melakukan teknik marketing yang kurang efisien antara lain dengan mengiklankan bimbingan belajar di radio Kenapa tidak efektif karena jumlah pendengar radio sekarang sudah berkurang anak-anak sekarang lebih banyak membuka Facebook membuka Whatsapp membuka internet atau mereka lebih tertarik pada TV.
Bagaimana dengan teknik marketing yang dipromosikan lewat koran ataupun majalah, selain biayanya mahal kegiatan marketing ini kurang efektif karena areanya cukup luas sedangkan bimbingan belajar sebenarnya areanya hanya sekitar 3 km jaraknya dari bimbel ketika kita melakukan promosi dengan koran ataupun majalah calon konsumen yang datang berasal tempat yang jauh lebih dari 3 km dan hasilnya mereka akan kesulitan dalam transportasi.
Dalam hal pengelolaan bimbel Kami menawarkan produk standard operating prosedur atau biasa disebut dengan SOP, dengan harga sebagai berikut
Produk-produk Aqila Course meliputi :
——————————————————-
PAKET KEMITRAAN BIMBEL
——————————————————-
Paket SD Sederhana
- Modul SD KTSP Kelas 1 s.d. 6 Mapel MAT, IPA, IPS, PKn, IND
- Modul SD K13 kelas 1,2,4,5
- Skill count 12 jilid
- English SKill 8 jilid
- Paket UASBN SD
- SOP (Manajemen Bimbel, Pengajian, Banner, Brosur, Blangko dll)
- Untuk membangun Bimbel relatif sederhana misal ditengah perumahan atau di kota kecamatan.
- Logo Aqila Rp 800.000,-
- Logo Bebas Rp 1.200.000,-
- Penjelasan melalui Video Klik Disini
- Klik disini untuk Pemesanan
Paket SMP Sederhana
- Modul SMP KTSP Kelas 7,8,9 Mapel MAT, IPA, ING
- Modul SMP K13 kelas 7,8 Mapel MAT, IPA, ING
- Paket UN SMP Mapel MAT, IPA, ING, IND
- SOP (Manajemen Bimbel, Pengajian, Banner, Brosur, Blangko dll)
- Untuk membangun Bimbel relatif sederhana misal ditengah perumahan atau di kota kecamatan.
- Logo Aqila Rp 900.000,-
- Logo Bebas Rp 1.300.000,-
- Penjelasan melalui Video Klik Disini
- Klik disini untuk Pemesanan
Paket SD dan SMP Sederhana
- Berisi Paket SD sederhana + Paket SMP Sederhana
- Untuk membangun Bimbel relatif sederhana misal ditengah perumahan atau di kota kecamatan.
- Logo Aqila Rp 1.400.000,-
- Logo Bebas Rp 1.800.000,-
- Penjelasan melalui Video Klik Disini
- Klik disini untuk Pemesanan
Software Administrasi V.5
- Berbasis web (PHP dan MySql basic Software) jadi saat menggunakan Software seperti halnya membuka sebuah website atau social media.
- Berisi Menu Data Base siswa, Jadwal, absensi kehadiran, Uang Masuk, Uang Keluar dan SMS Server
- Saat siswa Absen, software akan otomatis mengsms Siswa ke Nomor Orang Tua dan Siswa, begitu juga dengan pembayaran
- SMS jadwal siswa dapat dilaksanakan dengan hanya mencentang nama siswa, sehingga pekerjaan dapat lebih cepat
- Menggunakan Kartu Barcode untuk Absensi siswa dan tentor, dengan cara mencetak sendiri dengan printer biasa.
- Sistem penggajian yang sudah diintegrasikan dengan software sehingga lebih cepat dan tepat.
- Contoh administrasi dapat dilihat di http://contohadmin.web.id/administrasi/
- Software Administrasi v.5 Rp 1.100.000,-
- biaya Bulanan untuk mengirim SMS server ke siswa dan Orang Tua dibulatkan sebesar Rp 1.000,- per siswa per Bulan (terhitung 8 bulan dalam setahun)
- Penjelasan melalui Video klik link berikut Video 1, Video 2, Video 3,
- Klik disini untuk Pemesanan
Paket Hemat
- Berisi Paket SD dan SMP Sederhana Logo Aqila Course + Administrasi V.5
- Paket Hemat Rp 1.900.000,-
- Penjelasan melalui Video Klik Disini
- Klik disini untuk Pemesanan
Paket SMA Sederhana
- Belum ada kunci jawaban
- Mapel Fisika, Kimia, Matematika dan Inggris Jurusan IPA
- Untuk Jurusan IPS baru ada EKonomi
- Logo Aqila Rp 400.000,-
- Logo Bebas Rp 600.000,-
- Klik disini untuk Pemesanan
Paket Premium
- Paket Modul SD dan SMP
- Software Administrasi v.5
- Aqila Digital Course
- Scanner Barcode
- Server SMS Mandiri (dikirimkan dalam bentuk Laptop lengkap dengan Modem SMS dan software SMS Server didalamnya), kelebihannya bisa memonitor SMS masuk, SMS keluar dan membalas pesan secara langsung (fungsinya seperti HP akan tetapi bisa dilihat banyak komputer dalam satu jaringan), lengkap dengan tutorial ketika terjadi trouble.
- Software SMS server sudah kita pakai selama 3 tahun.
- SOP Bimbel
- Membutuhkan koneksi speedy atau indihome atau koneksi yang stabil (tidak termasuk)
- Logo Aqila Rp 12.000.000,-
- Logo Bebas (Tidak Tersedia)
- Klik disini untuk Pemesanan
——————————————————-
PAKET MODERN COURSE
——————————————————-
- Dalam Paket ini sudah termasuk Administrasi V.5
- Menggunakan Aplikasi berbasis Android saat pembelajaran, maksudnya saat bimbingan berlangsung siswa belajar menggunakan HP dengan Aplikasi yang telah disediakan, dan Materinya telah disesuaikan dengan modul yang sudah ada.
- Aplikasi Android dapat diaktifkan dengan Kode Voucher yang di SMS kan ke Siswa saat Absensi, sehingga siswa diluar Bimbel tidak dapat bermain dengan Aplikasi ini. Hal ini dapat menambah ketertarikan Konsumen
- Aplikasi Android tersedia untuk Kelas 3,4,5,6 untuk Mapel MAT, IPA dan IPS serta Paket UN Kelas 6 SD.
- Modul Kelas 1 s.d. 6 Mapel MAT, IPA, IPS, PKn dan IND
- Modul dibuat per Bab dari agar saat pergantian kurikulum lebih cepat beradaptasi
- Untuk Logo Bebas Proses Pembuatan Aplikasi membutuhkan waktu 30 s.d. 60 hari, karena Aplikasi harus dibuat ulang, tidak bisa di copy paste dan Jumlah Aplikasi yang relatif banyak lebih dari 60 Aplikasi.
- Cocok untuk membangun Bimbel ditengah Kota Madya, Kota Propinsi dan Ibu Kota Jakarta.
- Bimbel sudah mempunyai fasilitas free wifi unlimited seperti speedy atau sejenisnya.
- Untuk Logo Bebas didaftarkan sebagai Developer Android.
- Contoh Modul dapat di download dihttp://contohmodul.aqilacourse.web.id/ContohADCSD.pdf
- Logo Aqila Rp 3.000.000,-
- Logo Bebas Rp 16.000.000,-
- Penjelasan melalui Video klik Link berikut Video 1, Video 2
- Klik disini untuk Pemesanan
Paket SMP Digital (e-learning)
- Dalam Paket ini sudah termasuk Administrasi V.5
- Menggunakan Aplikasi berbasis Android saat pembelajaran, maksudnya saat bimbingan berlangsung siswa belajar menggunakan HP dengan Aplikasi yang telah disediakan, dan Materinya telah disesuaikan dengan modul yang sudah ada.
- Aplikasi Android dapat diaktifkan dengan Kode Voucher yang di SMS kan ke Siswa saat Absensi, sehingga siswa diluar Bimbel tidak dapat bermain dengan Aplikasi ini. Hal ini dapat menambah ketertarikan Konsumen
- Aplikasi Android tersedia untuk Kelas 7,8,9 untuk Mapel MAT dan IPA serta Paket UN Kelas 9 Mapel MAT, IPA, ING.
- Modul Kelas 7 s.d. 9 Mapel MAT, IPA, dan ING
- Modul dibuat per Bab dari agar saat pergantian kurikulum lebih cepat beradaptasi
- Untuk Logo Bebas Proses Pembuatan Aplikasi membutuhkan waktu 30 s.d. 60 hari, karena Aplikasi harus dibuat ulang, tidak bisa di copy paste dan Jumlah Aplikasi yang relatif banyak lebih dari 50 Aplikasi.
- Cocok untuk membangun Bimbel ditengah Kota Madya, Kota Propinsi dan Ibu Kota Jakarta.
- Bimbel sudah mempunyai fasilitas free wifi unlimited seperti speedy atau sejenisnya.
- Contoh Modul dapat di download dihttp://contohmodul.aqilacourse.web.id/ContohADCSMP.pdf
- Logo Aqila Rp 3.000.000,-
- Logo Bebas Rp 16.000.000,-
- Penjelasan melalui Video klik Link berikut Video 1, Video 2
- Klik disini untuk Pemesanan
Paket SD dan SMP Digital (e-learning)
- Berisi Paket SD dan SMP Digital
- Untuk Logo Bebas Proses Pembuatan Aplikasi membutuhkan waktu 30 s.d. 60 hari, karena Aplikasi harus dibuat ulang, tidak bisa di copy paste dan Jumlah Aplikasi banyak lebih dari 120 Aplikasi
- Cocok untuk membangun Bimbel ditengah Kota Madya, Kota Propinsi dan Ibu Kota Jakarta.
- Bimbel sudah mempunyai fasilitas free wifi unlimited seperti speedy atau sejenisnya.
- Untuk Logo Bebas didaftarkan sebagai Developer Android.
- Contoh Modul dapat di download dihttp://contohmodul.aqilacourse.web.id/ContohADCSMP.pdf
- Logo Aqila Rp 5.000.000,-
- Logo Bebas Rp 20.000.000,-
- Penjelasan melalui Video klik Link berikut Video 1, Video 2
- Klik disini untuk Pemesanan